1 Установочная встреча.Знакомство проектной команды "РУМИКОН" с командой вашей компании.
- Сверка по целям, задачам, ожиданиям, предварительным договоренностям, важным особенностям проекта.
- Сверка по условиям договора, срокам реализации работ, ответственным лицам, правилам совместной работ.
2. Описание верхнего уровня бизнес-процессов по направлениям*:
Процессы обработки первичных обращений с момента первого контакта с покупателем до момента подписания договора / получения предоплаты.
Процессы доведения клиента до повторного обращения. Процессы обработки повторных обращений с момента первого контакта с покупателем до момента подписания договора / получения предоплаты.
Процесс оперативной работы с клиентом после перевода сделки в статус "отказ" (проверка, повторная обработка по регламенту)
- "Реанимация" клиентской базы.
Описание причин отказов клиентов и стратегий работы с ними с целью возврата лида в отдел продаж (дорого, отложил покупку, не выходит на связь).
- Оцифровка источников, продуктов и аудитории.
Определение источников поступления лидов и каналов коммуникации с клиентами.
Оцифровка матрицы продуктов.
Сегментация аудитории.
3. Создание итоговой документации и предложения по проекту.Документация включает в себя:- Ключевые требования к системе
- Оценка бизнес-процессов и рекомендации
- Приоритизация работ
- Этапы, сроки и стоимость предлагаемого проекта
Результат ППИ:- сформированная дорожная карта проекта. Вы точно знаете как все будет происходить и что потребуется от вас.
- понятные этапы проекта сроки и стоимость.
- заложенные результаты и стоимость проекта будут соответствовать вашим ожиданиям и запросу.
*Формулировка "верхний уровень процессов" подразумевает уровень детализации, необходимый для создания этапов и общего плана будущего проекта.Примеры итоговой документации:
- Отчет по итогам ППИ
- Карта бизнес процессов AS-IS / TO BE (верхний уровень)
-Версия 1-Версия 23.
Детализация по задачам и трудозатратам (смета)