1 Установочная встреча.Знакомство проектной команды "Румикон" с командой компании "ИванычЪ Group".- Сверка по целям, задачам, ожиданиям, предварительным договоренностям, важным особенностям проекта.
- Сверка по условиям договора, срокам реализации работ, ответственным лицам, правилам совместной работ.
2 Оцифровка источников, продуктов и аудитории.- определение источников поступления лидов и каналов коммуникации с клиентами.
- оцифровка матрицы продуктов.
- сегментация аудитории.
3. Описание бизнес процессов.Процессы обработки заявок с момента поступления, до момента до получения оплаты и передачи в производство. Процессы завершения сделки от момента передачи товара клиенту, до получения актов.
Процессы формирования клиентской базы. Процессы обработки клиентской базы. Процессы доведения клиента до повторного обращения. Процессы обработки повторных обращений с момента поступления заявки до момента получения оплаты.
- Реанимация клиентской базы.
Процессы возобновления работы с клиентами, которые ранее были закрыты в отказ по разным причинам. (думает, отложил покупку, не отвечает на звонки).
4. Консалтинг и доработка бизнес процессов (на базе типового функционала АmоCRM)Бизнес аналитик анализирует текущие бизнес процессы, формирует гипотезы и конкретные предложения по направлениям:
- Оптимизация бизнес-процессов.
- Построение системы продаж в CRM.
- Автоматизация процессов продаж.
- Создание системы сервисных касаний с клиентами (до 3 шаблонов)
- Процессы оперативного контроля отдела продаж (дашборды, аналитика по продуктам, источникам, менеджерам).
5. Создание карты процессов (визуальное ТЗ на базе типового функционала АmоCRM)- Описываем виды, назначение и структуру воронок продаж.
- Описываем структуру полей в карточке сделки.
- Описываем логику движения сделок.
- Описываем структуру автоматизации рутинных задач менеджеров.
- Описываем логику работы системы с сторонними сервисами. (телефония, мессенджеры).
- Описываем структуру управленческой аналитики.
- Создаем карту проекта. (согласованная карта процессов).
*Отдельно по дополнительному согласованию.- Консалтинг по созданию системы продающих и сервисных касаний с клиентом (не ограниченное количество шаблонов).
- Консалтинг по интеграция с дополнительными сервисами. (виджеты, каналы коммуникации, системы учета и аналитики).
- Консалтинг по автоматизации системы продаж (как убрать рутину и человеческий фактор, автозадачи, автоматическое движение сделок с привязкой к событиям на базе не типового функционала)
- Создание технического задания проекта. (набор технической документации для настройки системы).
- Описание дополнительных процессов и подпроцессов продаж / оказания услуг.
- Консалтинг по процессам повышения конверсии, среднего чека, лояльности и уменьшения цикла сделки.
Процессы upsell, down-sell, Cross-sell.
Процессы эталонной работы менеджера и компании с клиентом.