1. Установочная встреча.Знакомство проектной команды "Румикон" с командой компании "Lapin Cars".- Сверка по целям, задачам, ожиданиям, предварительным договоренностям, важным особенностям исследования.
- Сверка по условиям договора, срокам реализации работ, ответственным лицам, правилам совместной работы.
2. Описание верхнего уровня бизнес-процессов по направлениям*:Процессы контроля и ведения учета работ автосервиса, с момента когда клиент связался с мастером и записался на ремонт, до момента подписания заказ наряда и получения оплаты.
Процессы приобретения и продажи автомобилей, с момента когда авто приобретается автосалоном, производится ее диагностика и ремонт, до момента когда автомобиль приобретен клиентом и подписаны все необходимые документы.
Процессы доведения клиента до повторного обращения. Процессы обработки повторных обращений: с момента поступления заявки до момента оказания услуги и получения оплаты. Процессы формирования и обработки клиентской базы.(оповещение об акциях, поздравления с Днём рождения и т.п.)
3. Создание итоговой документации и предложения по проекту.Документация включает в себя:
- Ключевые требования к системе
- Оценка бизнес-процессов и рекомендации
- Приоритизация работ
- Этапы, сроки и стоимость предлагаемого проекта
Что вы получите по результатам ППИ:- сформированная дорожная карта проекта. Вы точно знаете как все будет происходить и что потребуется от вас.
- понятные этапы проекта сроки и стоимость.
- заложенные результаты и стоимость проекта будут соответствовать вашим ожиданиям и запросу.
*Формулировка "верхний уровень процессов" подразумевает уровень детализации, необходимый для создания этапов и общего плана будущего проекта.